-
Любое количество организаций
С помощью Реестра договоров вы можете вести договоры от имени любого количества организаций. Добавляя нового контрагента в базу данных программы, вы можете указать, входит ли этот контрагент в состав вашей организации. Таким образом, вы можете создать столько контрагентов вашей организации, сколько необходимо.
-
Любое количество пользователей
Реестр договоров поддерживает неограниченное количество пользователей. Программа устанавливается на один компьютер в сети организации. На компьютерах пользователей специальное программное обеспечение не требуется – достаточно наличия любого современного интернет-обозревателя – например Internet Explorer или FireFox.
-
Графики платежей
С каждым договором может быть связан график платежей. График платежей может быть ежемесячным, или с произвольными датами. Независимо от типа графика платежей Реестр договоров уведомит вас о приближении даты платежа.
-
История платежей
Реестр договоров сохраняет историю платежей по каждому договору. Для каждого платежа сохраняется дата платежа, сумма, валюта, номер платежного документа и примечания. Историю платежей по любому договору можно просмотреть в виде отчета.
-
Учет согласований
Для каждого договора вы можете создать список лиц, с которыми необходимо согласовать договор. Для любого договора, требующего согласования, может быть распечатан лист согласования. Также, вы можете задать дату, к которой договор должен быть согласован.
-
Уведомления
Благодаря системе уведомлений, встроенной в Реестр договоров, вы не забудете оплатить, согласовать или продлить договор. Программа автоматически показывает уведомления об истечении договоров, наступающих или просроченных платежах и просроченных датах согласований.
-
Встроенные отчеты
Отчеты позволяют оперативно получить наглядную информацию о ваших договорах. В Реестр договоров встроено несколько отчетов – платежный календарь, статистика согласований договоров, статистика состояний договоров и история платежей. Информация из любого отчета может быть экспортирована в Microsoft Excel или распечатана.
-
Любые валюты
В договорах могут быть использованы любые валюты. Справочник валют может быть пополнен необходимыми вам валютами.
-
Файлы
К договорам можно прикреплять файлы, например электронные копии договоров, приложения и другие документы. Вы можете связать с каждым договором произвольное количество файлов.
-
Печать
Почти все страницы Реестра договоров имеют кнопку Печать. Вы можете распечатать результаты поиска, отчеты, листы согласований и уведомления.
-
Экспорт в Microsoft Excel
Реестр договоров позволяет экспортировать содержимое папок, результаты поиска, уведомления и отчеты. При экспорте папок, результатов поиска и уведомлений сохраняются настройки списков, выбранные вами – отображаемые колонки и сортировка.
-
Поиск
С помощью функции поиска вы можете быстро находить договоры по одному или нескольким критериям – поставщику, потребителю, номеру и т.д. Строка поиска всегда находится под рукой – над списком договоров.
-
Управление доступом
Если с договорами работает много сотрудников, вы можете указать, какие сотрудники имеют право работать с той или иной папкой Реестра договоров. Ограничение прав доступа конкретными папками позволяет не только усилить безопасность данных, но и упростить работу пользователей, так как пользователи видят только «свои» договоры – как в списке договоров, так и в отчетах и уведомлениях.
-
Настраиваемый интерфейс
Возможность настройки интерфейса поможет вам сосредоточиться на работе. Вы можете указать, какие колонки, и в какой последовательности вы хотите видеть в списке договоров. Панель папок, по умолчанию располагающаяся слева от списка договоров, может быть скрыта. В этом режиме список договоров занимает всю ширину страницы, что упрощает чтение.
-
Автоматическая архивация данных
Если вы устанавливаете программу на платформу Windows, вместе с Реестром договоров вы получаете Центр управления сервером. Эта небольшая программа позволяет настроить расписание автоматической архивации базы данных программы.