Управление договорами и папками.
На странице Договоры находится список папок и договоров. Чтобы создать новую папку, щелкните по ссылке Создать под заголовком Папки. Затем введите имя папки и нажмите кнопку Создать.
Нет, Реестр договоров не предусматривает возможность создания вложенных папок.
Чтобы переименовать существующую папку, щелкните на ней, чтобы выделить. После этого, щелкните по ссылке Изменить под заголовком Папки. Введите новое имя папки и нажмите кнопку Переименовать.
Чтобы удалить папку, выделите ее, и щелкните по ссылке Удалить под заголовком Папки. Папку нельзя удалить, если в ней есть хотя бы один договор.
Выделите папку, в которую вы собираетесь добавить договор, щелкнув на ней. После этого щелкните по ссылке Добавить договор под заголовком Документы.
На открывшейся странице Договор заполните необходимые поля. Обязательные для заполнения поля выделены знаком *.
Поля договора Ответственный исполнитель, Контрагент и Добавить согласователя предполагают наличие записей в справочниках Исполнители, Контрагенты и Согласователи. Прежде чем создать первый договор нужно добавить записи в справочники Исполнители и Контрагенты. Раздел документации Справочники рассказывает, как это сделать.
Щелкните на закладке График платежей страницы Договор и выберите тип графика.
На закладке График платежей страницы Договор выберите тип графика «Ежемесячно».
В поле День платежа укажите день месяца, когда должен производиться платеж по договору.
На закладке График платежей страницы Договор выберите тип графика «Последний день каждого месяца».
На закладке График платежей страницы Договор выберите пункт «Создать график платежей вручную».
В поле Дата очередного платежа выберите дату. Вы можете ввести дату вручную или щелкнуть по значку календаря справа от поля ввода. После этого щелкните значок «+» для добавления даты в список.
Чтобы удалить дату платежа из списка, щелкните значок «-» напротив даты.
Все типы графиков платежей предполагают оповещение пользователей о предстоящих платежах. Все уведомления показываются на странице Уведомления. По умолчанию программа начинает показывать уведомления за 5 дней до платежа. Вы можете указать другой период. Для этого, на закладке График платежей в поле Дней до платежа укажите требуемое количество дней.
Если вы не хотите получать уведомления о платежах, вы можете очистить это поле.
Уведомление о предстоящем платеже можно скрыть, щелкнув кнопку скрыть в строке уведомления. Закрытие договора автоматически скрывает все уведомления, связанные с договором.
На закладке Согласования страницы Договор укажите дату согласования в поле Дата окончания.
Если дата, указанная в поле Дата окончания прошла, но договор еще не согласован, программа начинает показывать уведомление. Чтобы скрыть уведомление, нажмите кнопку Согласован в строке уведомления.
Также, вы можете открыть страницу Договор и изменить состояние договора на закладке Согласования.
На закладке Согласования страницы Договор выберите согласователя в списке Добавить согласователя и щелкните значок «+».
Для каждого согласователя вы можете указать дату передачи документа.
Чтобы удалить согласователя из списка, щелкните значок «-» в строке согласователя.
На закладке Документы страницы Договор щелкните кнопку Browse (Обзор) и выберите файл. Файл добавится в список файлов договора.
Чтобы удалить файл, щелкните по ссылке Удалить рядом с названием файла.
На странице Договор щелкните кнопку Закрыть договор.
Уведомления, относящиеся к закрытым договорам, перестают отображаться на закладке Уведомления. Чтобы открыть договор снова, щелкните по кнопке Открыть на странице Договор.
Чтобы удалить договор щелкните по кнопке Удалить на странице Договор. Удаление договора также удалит все файлы и уведомления, связанные с договором.
На закладке Договоры щелкните по ссылке Поиск. Укажите требуемые параметры поиска и нажмите кнопку Найти.
На странице результатов поиска щелкните по кнопке Версия для печати.
На открывшейся странице воспользуйтесь функцией печати интернет-обозревателя. Обычно команда Печать вызывается из меню Файл. После печати списка вы можете вернуться на страницу результатов поиска с помощью ссылки Назад.
Вы можете экспортировать содержимое любой папки Реестра договоров или результат поиска договоров в файл CSV, который затем может быть загружен в программу Microsoft Excel.
Чтобы экспортировать содержимое папки, выделите папку и щелкните по кнопке Экспорт в Excel. Сохраните файл в любое место на диске вашего компьютера, а затем откройте его с помощью Microsoft Excel.
Чтобы экспортировать результаты поиска договоров, на странице результатов поиска щелкните по кнопке Экспорт в Excel. Сохраните файл в любое место на диске вашего компьютера, а затем откройте его с помощью Microsoft Excel.
Для удобства работы вы можете скрыть панель папок на странице Договоры. Для этого щелкните по кнопке Переключить вид, рядом с кнопкой Удалить.
После этого список папок будет отображаться над списком договоров, в правой части страницы. Там же находятся кнопки создания, переименования и удаления папок, а также кнопка, возвращающая панель папок в исходное состояние.
Щелкните пиктограмму в правой части заголовка списка договоров. Включите флажки напротив колонок, которые вы хотите видеть в списке. Вы можете изменять последовательность колонок, перемещая их вверх или вниз с помощью мыши. После настройки списка нажмите кнопку Применить.
Наверх
© copyright 2008-2009 Студия Крона. Все права защищены.